Já que estamos em home office, que tal aprender algumas dicas práticas de como usar melhor a tecnologia para beneficiar a si e ao seu negócio?
Serão 3 tópicos com ideias simples, objetivas e práticas de como gerir usando a tecnologia como aliada.
- Tempo
No home office, tempo é um grande aliado e um grande problema. Aliado, pois ao não perdermos tempo com deslocamentos, podemos produzir mais. Um problema, pois temos inúmeras distrações e também, muitas vezes, questões familiares junto com o trabalho, o que antes não acontecia.
Para isto, é essencial medidas simples e funcionais, como levantar, se arrumar, tomar banho e ir para outro cômodo da casa para trabalhar, caso não tenha um escritório ou dormitório diferente. Precisamos dar a sensação que estamos em outro local da casa para dar a ideia de trabalho.
Dedicar um tempo exclusivo ao trabalho é igualmente importante, pois se misturar tudo (família, comida, trabalho, etc) será muito complexo de gerir o tempo adequadamente.
Deixe o celular de lado e distrações como redes sociais para o momento do descanso ou após o período de trabalho. Aja como se estivesse no ambiente de trabalho mesmo!
- Software jurídico
Um bom momento para revisar os fluxos internos do escritório, pensar em mudar as funções dos colaboradores, entender o que realmente é necessário e o que não é mais.
Menos é mais. Precisamos aprender a viver com menos, cada vez mais.
Dica essencial: Aprender a usar agenda, tarefas, lembretes e tudo mais que o sistema oferta para automatizar o trabalho. Se a máquina faz, podemos focar no que realmente importa que é pensar.
- Ferramentas gratuitas
Não tem software? Não pode investir neste momento? Aproveite ferramentas de gestão na nuvem gratuitas para fazer as tarefas com mais propriedade e simplicidade. Temos várias famosas, mas faço uma pequena lista do que uso e recomendo:
Email: Gmail
Agenda: Google agenda ou agenda no icloud
Arquivos na nuvem: Google Drive/File Stream, Dropbox, Onedrive
Tarefas: Google Tarefas (integrado a agenda), Trello
Lembretes: Google lembretes, Lembretes apple
Usando estas ferramentas, sua produtividade poderá aumentar e ter mais tempo para pensar nos clientes, em como melhor atuar para eles e mantê-los, que também é um desafio do home office.
Use e abuse da tecnologia, senão, você é que ficará com menos tempo para o que realmente importa!
#FraternoAbraço #GustavoRocha
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